CONVOCATOR ADUNARE GENERALĂ EXTRAORDINARĂ SSMI
Miercuri, 9 septembrie 2026, ora 19:30
Membrii activi ai Societății Studenților Mediciniști Iași sunt convocați pentru o Adunare Generală Extraordinară Online, pe platforma Microsoft Teams, în data de 9 septembrie 2026, ora 19:30. Scopul acesteia este de a aduce modificări Statutului și Regulamentului de Ordine Interioară (ROI) ale SSMI, prin introducerea a două noi funcții în Consiliul Director Vicepreședinte Financiar și Vicepreședinte Media precum și prin actualizarea cuantumului cotizației anuale, după cum urmează:
A. Modificări ale Statutului SSMI
1. Se propune extinderea componenței Consiliului Director prin introducerea celor două funcții noi. Astfel, se modifică art. 20 din Statut, din forma curentă:
din
„Art. 20. Consiliul Director este alcătuit din 5 membri:
(1) Președinte
(2) Vicepreședinte pe Relații Interne
(3) Vicepreședinte pe Relații Externe
(4) Secretar General
(5) Vicepreședinte pe Activități”
în
„Art. 20. Consiliul Director este alcătuit din 7 membri:
(1) Președinte
(2) Vicepreședinte pe Relații Interne
(3) Vicepreședinte pe Relații Externe
(4) Secretar General
(5) Vicepreședinte pe Activități
(6) Vicepreședinte Financiar
(7) Vicepreședinte Media”
2. Ca urmare a majorării numărului de membri ai Consiliului Director, se actualizează cvorumul de constituire legală a acestuia. Astfel, se modifică art. 28 din Statut, din forma curentă:
din
„Art. 28. Consiliul Director este legal constituit prin prezența a minim trei din cei cinci membri ai săi.”
în
„Art. 28. Consiliul Director este legal constituit prin prezența a minim cinci din cei șapte membri ai săi.”
3. Ca urmare a reorganizării Consiliului Director, se actualizează regula de înlocuire a Președintelui. Astfel, se modifică art. 33 din Statut, din forma curentă:
din
„Art. 33. Președintele SSMI reprezintă interesele studenților Facultății de Medicină în fața conducerii Universității de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa” Iași și a autorităților locale sau naționale precum și față de alte asociații și organizații; în lipsa președintelui, toate atribuțiile revin vicepreședintelui pe relații interne.”
în
„Art. 33. Președintele SSMI reprezintă interesele studenților Facultății de Medicină în fața conducerii Universității de Medicină și Farmacie „Grigore T. Popa” Iași și a autorităților locale sau naționale precum și față de alte asociații și organizații; în lipsa președintelui, toate atribuțiile revin Secretarului General.”
B. Modificări ale Regulamentului de Ordine Interioară SSMI
4. Se completează lista de abrevieri de la art. 1 din ROI cu următoarele definiții:
● VPF: Vicepreședinte Financiar
● VPM: Vicepreședinte Media
5. În mod corespunzător modificării art. 20 din Statut, se modifică art. 5 din ROI, din forma curentă:
din
„Art. 5. Consiliul Director SSMI este alcătuit din 5 membri, aleși de către Adunarea Generală SSMI:
1) Președinte;
2) Vicepreședinte pe Relații Interne;
3) Vicepreședinte pe Relații Externe;
4) Secretar General;
5) Vicepreședinte pe Activități.”
în
„Art. 5. Consiliul Director SSMI este alcătuit din 7 membri, aleși de către Adunarea Generală SSMI:
1) Președinte;
2) Vicepreședinte pe Relații Interne;
3) Vicepreședinte pe Relații Externe;
4) Secretar General;
5) Vicepreședinte pe Activități;
6) Vicepreședinte Financiar;
7) Vicepreședinte Media.”
6. Se actualizează regula de înlocuire a Președintelui din art. 17 din ROI (Capitolul 3.2), din forma curentă:
din
„Art. 17. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Vicepreședintele pe Relații Interne preia atribuțiile Președintelui SSMI.”
în
„Art. 17. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Secretarul General preia atribuțiile Președintelui SSMI.”
7. Se actualizează regula de înlocuire a Vicepreședintelui pe Relații Interne din art. 19 din ROI (Capitolul 3.3), din forma curentă:
din
„Art. 19. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Secretarul General preia atribuțiile Vicepreședintelui pe Relații Interne SSMI.”
în
„Art. 19. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Vicepreședintele pe Activități preia atribuțiile Vicepreședintelui pe Relații Interne SSMI.”
8. Se actualizează regula de înlocuire a Vicepreședintelui pe Relații Externe din art. 21 din ROI (Capitolul 3.4), din forma curentă:
din
„Art. 21. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Vicepreședinte pe Activități preia atribuțiile Vicepreședintelui pe Relații Externe SSMI.”
în
„Art. 21. În cazul în care această funcție nu este ocupată, Vicepreședintele Media preia atribuțiile Vicepreședintelui pe Relații Externe SSMI.”
9. Se actualizează regula de înlocuire a Vicepreședintelui pe Activități din art. 25 din ROI (Capitolul 3.6), din forma curentă:
din
„Art. 25. În cazul în care această funcție nu este ocupată, atribuțiile Vicepreședintelui pe Activități sunt preluate de către Vicepreședintele pe Relații Externe SSMI.”
în
„Art. 25. În cazul în care această funcție nu este ocupată, atribuțiile Vicepreședintelui pe Activități sunt preluate de către Vicepreședintele pe Relații Interne SSMI.”
10. Se introduce, după Capitolul 3.6, un capitol nou dedicat funcției de Vicepreședinte Financiar, cu renumerotarea corespunzătoare a articolelor următoare, cu următorul cuprins:
„Capitolul 3.7 – Vicepreședintele Financiar
Art. [nr]. În cazul în care această funcție nu este ocupată, atribuțiile Vicepreședintelui Financiar sunt preluate de către Secretarul General SSMI.
Art. [nr]. Vicepreședintele Financiar are următoarele atribuții în cadrul Societății:
a) ține chitanțierul din care eliberează chitanțe pentru toate sumele de bani în numerar încasate de SSMI;
b) colectează bonurile și facturile aferente cheltuielilor efectuate de Comitete, Departamente și Divizii și verifică prezența obligatorie a CIF-ului Asociației (8740489) pe fiecare document justificativ;
c) ține evidența financiar-contabilă și colaborează cu contabilul angajat și cu Președintele la întocmirea actelor de evidență financiar-contabilă ale SSMI;
d) menține actualizat registrul de plăți și tranzacții al SSMI și realizează plățile pentru necesitățile asociației, în limita bugetelor aprobate de Consiliul Director;
e) coordonează procesul de planificare bugetară, colectează și analizează propunerile de buget ale structurilor și le prezintă Consiliului Director spre aprobare;
f) monitorizează încadrarea fiecărei structuri în bugetul aprobat și alertează Consiliul Director în cazul depășirii acestuia;
g) coordonează strategia de sponsorizări și fundraising, alături de Vicepreședintele pe Relații Externe și de Divizia Fundraising, și ține evidența sponsorizărilor;
h) verifică corectitudinea contractele de sponsorizare înainte de semnarea acestora de către Președinte;
i) întocmește raportul financiar semestrial, precum și raportul anual cu privire la venituri și cheltuieli alături de Președinte, pe care le prezintă Consiliului Director, Comisiei de Cenzori și Adunării Generale;
j) răspunde solicitărilor Comisiei de Cenzori și asigură transparența financiară a asociației;
k) asigură un proces de handover corect și complet următorului Vicepreședinte Financiar;
l) realizează anual un raport de activitate.”
11. Se introduce, după Capitolul 3.7, un capitol nou dedicat funcției de Vicepreședinte Media, cu renumerotarea corespunzătoare a articolelor următoare, cu următorul cuprins:
„Capitolul 3.8 – Vicepreședintele Media
Art. [nr]. În cazul în care această funcție nu este ocupată, atribuțiile Vicepreședintelui Media sunt preluate de către Vicepreședintele pe Relații Externe SSMI.
Art. [nr]. Vicepreședintele Media are următoarele atribuții în cadrul Societății:
a) coordonează imaginea publică și identitatea vizuală a SSMI și asigură consistența acesteia pe toate canalele și materialele;
b) supervizează Divizia de PR, Divizia de Foto-Video și Divizia de IT&Grafică;
c) elaborează strategia de comunicare și Brand Guidelines-ul SSMI, pe care le prezintă Consiliului Director spre aprobare;
d) aprobă materialele de comunicare externă (postări, comunicate de presă, afișe, materiale promoționale) înainte de publicare;
e) coordonează producția și publicarea conținutului pe canalele oficiale SSMI, pe baza unui calendar editorial;
f) coordonează relația cu presa locală și națională, alături de Vicepreședintele pe Relații Externe pentru conținutul instituțional;
g) asigură acoperirea media (foto-video și recap) a evenimentelor majore ale SSMI;
h) gestionează arhiva digitală de conținut a SSMI;
i) monitorizează performanța canalelor de comunicare și prezintă Consiliului Director rapoarte periodice;
j) colaborează cu Vicepreședintele pe Activități pentru promovarea activităților și cu Vicepreședintele pe Activități Financiare pentru contractele media;
k) asigură un proces de handover corect și complet următorului Vicepreședinte Media;
l) realizează anual un raport de activitate.”
13. Se elimină din art. 24 din ROI (Secretarul General) literele care privesc ținerea chitanțierului și colectarea bonurilor și facturilor respectiv literele e) și f) atribuții preluate de Vicepreședintele Financiar, cu renumerotarea corespunzătoare a literelor rămase.
14. Ca urmare a preluării atribuțiilor de comunicare de către Vicepreședintele Media, se elimină din art. 22 din ROI (Vicepreședintele pe Relații Externe) litera care privește imaginea SSMI, relația cu presa și brandingul respectiv litera d) cu renumerotarea corespunzătoare a literelor rămase.
15. Se actualizează lista membrilor Consiliului Director ale căror rapoarte de activitate se prezintă în Adunarea Generală. Astfel, se modifică art. 88 lit. d) din ROI, din forma curentă:
din
„d) prezentarea rapoartelor de activitate a Consiliului Director (Președinte, Vicepreședinte pe Relații Interne, Vicepreședinte pe Relații Externe, Secretar General și Vicepreședinte pe Activități);”
în
„d) prezentarea rapoartelor de activitate a Consiliului Director (Președinte, Vicepreședinte pe Relații Interne, Vicepreședinte pe Relații Externe, Secretar General, Vicepreședinte pe Activități, Vicepreședinte Financiar și Vicepreședinte Media);”
16. Se propune actualizarea cuantumului cotizației anuale de la 30 de lei la 50 de lei. Astfel, se modifică art. 95 lit. b) din ROI, din forma curentă:
din
„b) să achite cotizația anuală în cuantum de 30 lei pentru a-și păstra statutul de membru activ;”
în
„b) să achite cotizația anuală în cuantum de 50 lei pentru a-și păstra statutul de membru activ;”
Ordinea de zi a Adunării Generale
1. Propunerea și votarea Prezidiului;
2. Votarea ordinii de zi de către plenul Adunării Generale;
3. Propunerea și votarea Comisiei de numărare a voturilor;
4. Prezentarea modificărilor de Statut și ROI SSMI și motivarea necesității acestora;
5. Votarea modificărilor de Statut și ROI;
6. Citirea procesului verbal al Adunării Generale;
7. Semnarea și ștampilarea procesului verbal.
Membrii activi sunt persoanele care semnează digital contractul de voluntariat pe platforma internă SSMI http://intern.ssmi.ro, conform Statutului și Regulamentului de Ordine Interioară SSMI în vigoare, până la data de 8 septembrie 2026, ora 23:59. Menționăm că doar membrii activi pot participa la Adunarea Generală, deoarece doar aceștia au drept de vot. În cadrul Adunării Generale veți avea posibilitatea de a propune modificări pentru Statutul și Regulamentul Societății Studenților Mediciniști Iași.
Pe site-ul societății, https://ssmi.ro/statutul-si-regulamentul-ssmi/, regăsiți statutul și regulamentul.
Ședința se va desfășura online, prin intermediul platformei MS Teams. Vă așteptăm!
01.09.2026
